Tietosuoja

Tietosuoja,
päivitetty 17.4.2019

Keitä olemme

Verkkosivustomme osoite on: http://www.marjutkerttula.fi. Yritys on  viralliselta nimeltään Hoitola Äitee,  y-tunnus 2452158-0 ja siinä työskentelee yrittäjä Marjut Kerttula. Yrityksen osoite on Puutarhakatu 14, 40100 Jyväskylä ja puhelinnumero 0405582728 ja sähköpostiosoite marjut.kerttula@marjutkerttula.fi

Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi

Mitä henkilötietoa käyttäjiltä ja vierailijoilta kerätään.

  • Rekisteröityneiltä asiakkailta kerätään nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
  • Laskutukseen liittyvät tiedot kuten y-tunnus
  • asiakkuuteen ja sopimuksiin liittyvät tiedot; tuote tai palvelu, sopimuksen alkamis- ja päättymispäivä, tunnukset ja tiliasetukset; tapahtumiin liittyvää dataa, kuten tilaustietoja; ja teknistä dataa, kuten tietoa evästeistä.

Marjut Kerttulan asiakasrekisteriin tallennetuja henkilötietoja käytetään yhteydenottoihin ja asiakassuhteiden hoitamiseen, palvelun ja markkinoinnin kehittämiseen sekä analysointiin ja tilastointiin. Tämä perustuu henkilön/ yrityksen antamaan suostumukseen, jonka pohjalta tietoa kerätään ja säilytetään.

Henkilötietoa muodostuu myös teknisistä prosesseista, kuten yhteydenottolomakkeista, kommenteista, evästeistä, analytiikasta ja kolmannen osapuolen upokkeista. Rekisteröidyistä käyttäjistä kerätään se tieto, joka on näkyvissä profiili-näkymässä.

Kommentit

Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.

Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/.

Media

Mikäli lataat kuvia tälle sivustolle, sinun tulee välttää sellaisten kuvien lataamista, joissa on tallennettu paikkatieto (EXIF GPS). Sivuston vierailijat voivat ladata ja katsoa paikkatietoa kuvista, joita sivustolla on.

Yhteydenottolomakkeet

Kerättyä tietoa säilytetään vuoden ajan asiakaspalvelua varten, mutta tietoa ei käytetä markkinointitarkoituksiin.

Evästeet

Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.

Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.

Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.

Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Analytiikka

Tässä osiossa tulee kirjata mitä analytiikkapalvelua käytät, kuinka käyttäjät voivat estää seurannan sekä linkki analytiikkapalvelun tietosuojaselosteen, mikäli sellainen on saatavilla.

Oletuksena WordPress ei kerää analytiikkatietoa. Käyttöpalveluntarjoajat saattavat kuitenkin kerätätä anonyymia analytiikkatietoa. Sivustolle saattaa olla asennettu myös lisäosia, jotka tarjoavat analytiikkapalvelua. Mikäli analytiikkalisäosia on asennettu, niiden kuvaukset tulee lisätä tähän.

Kuinka kauan säilytämme tietoa

Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.

Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien (jos sellaisia on) käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi

Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.

Minne lähetämme tietosi

Tietoja ei luovuteta eteenpäin tai siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tietoja ei myöskään käytetä markkinointiin ilman asiakkaan suostumusta. Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.

Omat yhteystietosi

Yrittäjä Marjut Kerttula, Puutarhakatu 14, 40100 Jyväskylä. Puhelinnumero 0405582728 ja sähköpostiosoite marjut.kerttula@marjutkerttula.fi

Kuinka suojelemme henkilötietojasi

Käyttäjärekisterin tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmään, joka on suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmiston avulla. Järjestelmä on suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla ja sissänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan Järjestelmään tallennettuihin rekistereihin pääsevät tietoja käsittelemään vain tietyt, tietoturvakoulutuksen saaneet henkilöt.

Miten toimimme tietomurron tapahtuessa

Tässä osiossa tulee kuvata mitä menettelyjä mahdollisen tai toteutuneen tietomurron varalle on tehty. Tähän voi kuulua sisäiset raportointijärjestelmät, yhteydenottomekanismit tai bug-palkkiot.

Kolmannet osapuolet, joilta saamme henkilötietoa

Mikäli verkkosivustosi vastaanottaa henkilötietoa kolmansilta osapuolilta, mukaan lukien mainostajilta, kolmannet osapuolet tulee kuvata tietosuojaselosteeseessa.